你的不专业,给别人带来麻烦

发表于 讨论求助 2023-05-10 14:56:27



上上周部门发起了一个报价单竞赛的活动,一等奖1500块,二等奖1200块,我们是做国际贸易的,报价单是和客户沟通的第一块敲门砖。

部门分为10个区域小组,每个小组都有自己的特色。想要统一报价单模板是不大现实的,现实的结果是很可能大家依然各用各的模板,为啥?用的顺手啊~

我们组只有我客户少,时间最充足,任务便交到了我1个人身上。

说实话我很期待能拿到一等奖,我可是一个财迷,一开始就抱了不在乎能不能学到东西,只在乎能不能拿到钱的心思。

直到最后,我 才不得不承认,人外有人,不一定能得奖,但确实学到了不少技巧,也得到了些许工作体会。

一份报价单,包含几大要素:方案配置、报价表、商务条款、技术参数、生产线图片、车间图片、客户来访图片、认证证书。数一数,已经8项了。领导想让报价单控制在10页之内,其实很为难。

在做报价单之前,我搜集了十几份同行的报价单,无一例外不是超过10页的,甚至很多是三十几页。我一个同事说的有些道理,我们在网上买个衣服、护肤品都想要看更多的描述,图片,更何况一个几百万的项目呢?不是所有领导都是内行。

在这个过程中我犯了1个第二次犯的错误。第一次是去西安参加展会前,需要提前让企划部设计展画和易拉宝,而我由于第一次接手这一项任务,并且没有看仔细任务规划表(涉及到每个人需要完成的任务),从而晚了几天才在同伴的提醒下和企划部交接,这一个延迟造成了企划设计人员的时间仓促,更使我们没有足够的时间将展画寄到目的地,最终我们两个姑娘背着两个展画筒,提着两个易拉宝从郑州灰头土脸的到了西安

第二次便是此次报价单,以前的封皮和内容都太过陈旧,想要出彩必须设计一个新的模板,而我再次忽略了这个任务所需花费的时间,直到第二周才把任务交给企划,恰逢他们在赶做参加展会的展画,我的任务便只能在周二才安排下去,周五便要交,周四上午才设计好初稿,后期又改了数遍,加班数次才最终完成。

两次都是同一种错误,不能合理的安排时间和任务。而这是致命的。小到做饭时的先烧水还是洗菜,大到安排人生的计划,如果不能合理的安排时间,都会让自己,让别人变得仓促。

我在题目中说,“你的不专业,给别人带来了麻烦”,这个过程不止是别人给我带来了麻烦,同样,我也让别人的工作变得紧张,这便是我的不专业之处。

前期的素材搜集花费了我大量的时间,想要将图片拼图放到一页纸上,最好是有蓝天白云那种非常漂亮的现场照。我差不多找遍了图库,再一一筛选,最后整理出了七八张照片。

我一开始的想法是最好这张拼图包含所有主要的设备,这样适用于各个报价单。我也是这么做的,可后来我才意识到我所选取的方案其实只需要两种设备图片即可,又浪费了太多的时间做了无用功。我安慰自己没有白做,可以用于其他的方案。

这又是一个失误,虽然只是一个小小的报价单模板,我却没有进行一开始的统筹安排,这或许是因为当时我并没有一个成形的意识,而是想到哪儿做到哪儿。或许很多设计工作都是如此,最后的成品都与开始的创意南辕北辙。

在这个过程中,我开始学会使用PPT拼图,也开始使用美图秀秀辅助图片,还学会用取色器来找到自己想要的颜色(以前没用过,但非常简单)。最重要的是,脑海中的帝国终于一砖一瓦的垒起来了,这是个让人很有成就感的事。

说说第二周与企划部的设计人员打交道的事吧。

是个男同事,挺年轻。工作态度也很好,每次都回答“好的”,但设计水平嘛,嗯嗯嗯不想昧着良心夸,只能说要是在专业的设计公司,分分钟得被骂哭。

第一次约定的设计稿是周三下午交,在熬到了下午快下班时,他给了我成品。怎么说呢,怪我给了人家错误的指令。当时我和另一个同事商议的是颜色与LOGO色相呼应,logo是红与黑,我们建议的颜色是红与灰,可是出来的效果,我给其他同事看过后,他们挂着意味不明的笑容,说没看懂是个啥意思。(此处决定放个图片)



  第一版     第二版 





第三版         第四版



第二版同样让人觉得拿不出手,第三版是按我们后来的要求直接用和画册类似的封皮做的,第四版加深了背景。后来我们都觉得就这样吧,将就将就交上去吧,这家伙的设计水平也就这个样子了,每一版都像是信纸,不像大公司的水平。

连着改了四版封皮和内容,我就马不停蹄的连着做了四个版本的报价,有两个晚上加班到八点半,两个中午没睡觉。此时我已经对得奖不抱希望,任谁看到这样的封皮也不会有兴趣给个奖励。我们之间如同打太极来回好几个回合,最后我都不忍心让他再改,也没有时间了,这就是他的不专业带给我的麻烦。

直到最后周五的上午快结束时,那个设计组人的领导给我发来了又一个优化版,估计她也看不过去那样的成果吧,这次一看,我稍有惊喜,终于不像信纸了,有点设计感了。





于是中午加班加点将内容誊抄到新的模板中,真没想象中那么简单,其中由于图片原因造成了许多次格式错乱,耗费了我许多的耐心,但最终一次又一次在崩溃的边缘中挺了过来,交上了一份没有瑕疵的作品。

还是那句话,也许不会得奖,因为人外有人,还有做的更精美的。我的同事都觉得我过于认真对待了,但没办法,只要还有更好的可能,我就没办法让自己放弃,算是强迫症吧,非得把交到自己手上的事做的平平整整不可。

我的耐心又一次得到了锻炼,但还是说实话吧,如果不是冲着奖金,未必能这么尽善尽美啊。



PS:给你们推荐两个我现在超级喜爱的公众号,她们都和鸡汤文没关系,一个叫子鱼ziyu,她当过几年村主任,文字非常接地气,写的大多都是和农村有关的人和事,她的文字给我的感觉就是,中午做了个长长的梦,梦里回到了爷爷奶奶的身边,你还是调皮的那个你,家还是村里的那个家。看过她的文章后,我把以前写的都翻出来读了遍,并且很少再看其他公众号的文章,读着太累。

第二个是风茕子,她小说写的非常好,最近有一个系列叫《布治巷》,写的是一些与鬼怪有关的事,但是有温情,有轻松,吊人胃口。后台搜"布治巷”即可。


最后,期待你们给我的留言哟~




























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